PDF結合と順番の入れ替え方
複数のPDFを決まった順番で1つにまとめるには、PDF結合にすべてのファイルを追加し、カードをドラッグして順番を整えてから[結合]を押します。写真(JPG・PNG)も同じリストに混ぜられ、1枚が1ページになります。
どんな場面で必要になりますか?
よくあるのは、申請や応募の画面で「添付は1ファイルのみ」と指定されている場合です。たとえば、申請書はPDF、本人確認書類はスマートフォンで撮った写真、資格の証明書は以前もらったPDF、在職証明書はスキャンしたもの、というように形式がばらばらな書類を、指定の順番で1つにまとめる必要があります。
順番はどう決めればいいですか?
募集要項や案内に順番が書かれていれば、そのとおりに並べてください。特に指定がない場合は「申請書・応募書類 → 証明書類 → その他」の順にすると、確認する側が読みやすくなります。
結合前に写真をどう準備すればいいですか?
確認するのは次の3点です。
- 向き:横向きの写真は写真アプリで回転して保存しておきます。現在のバージョンには回転機能がありません。
- 形式:JPGとPNGに対応しています。iPhoneの写真がHEICで保存されている場合は、JPGに書き出してから追加してください。
- トリミング:書類の周りに机や指が写り込んでいたら、写真アプリで切り取っておくと見栄えがよくなります。
順番を入れ替える操作は?
パソコンではカードをマウスでつかんで、入れたい位置まで動かします。スマートフォンでは指でカードをドラッグします。間違えて追加したファイルはカードの削除ボタンで外し、足りないファイルは追加ボタンから加えられます。
結合した結果はどう確認しますか?
結合が終わると、ページ数とファイルサイズが表示されます。保存したファイルを開いて、次の点を見ておくと安心です。
- 1ページ目が、提出先が求める書類になっているか
- 写真のページが正しい向きになっているか
- 総ページ数が、元のファイルのページ数の合計と合っているか
結合したら容量オーバーになったときは?
写真を数枚入れただけで、結合後のPDFが数MBになるのは珍しくありません。結果画面の「このファイルを圧縮」を押すと、ファイルを選び直さずにPDF圧縮へ進めます。目標容量は上限より少し低めに設定してください。メール添付の場合の目安は5MB以下にする方法にまとめています。
個人情報を含む書類でも使えますか?
はい。このサイトはファイルをサーバーに送らず、ブラウザの中だけで処理します。本人確認書類の写真のように扱いに注意が必要なものでも、ファイルが外部に渡ることはありません。送信されていないことは、ブラウザのネットワークタブで確認できます。
まとめると、写真の向きと形式を整える → 番号順に追加する → 保存したファイルを開いて確認する → 必要なら圧縮する、という流れです。
よくある質問
結合したあとで順番だけ変えられますか?
現在は結合後のページ並べ替えには対応していません。結合前のリストでカードを並べ替えてから、もう一度[結合]を押してください。ファイルを選び直す必要はありません。
写真が横向きのまま入ってしまいます。
ページの回転機能はまだありません。写真アプリで正しい向きに回転して保存し、もう一度追加してください。
スキャンしたPDFと普通のPDFを混ぜても大丈夫ですか?
はい、問題ありません。それぞれ元のページサイズと画質のまま結合されます。結合後に容量が大きければ、続けて圧縮できます。
ファイル名の順に自動で並びますか?
追加した順にリストへ並びます。ファイル名の先頭に01、02のような番号を付けておくと、選ぶときに順番を間違えにくくなります。
結合したPDFにしおりは残りますか?
元のPDFのしおり(ブックマーク)は残らない場合があります。ページの中身はそのまま残るので、しおりが必要な場合は結合後に別のソフトで付け直してください。